越南-商務簽證/工作簽證(VISA)/工作證/所需文件/流程

越南-商務簽證/工作簽證(VISA)/工作證/所需文件/流程

這次去越南，是辦我自已的商務簽證及跑工作簽證所需文件，
但因為on board的日期距離出國的日期很近，所以就由自已去跑工作簽證流程的部分，

工作簽證:

(一)需要公證及認證的文件:"良民證"及"英文畢業證書"，上次幫老公辦過，所以沒什麼困難，但繁鎖的就在後面..

(二)準備好"良民證"及"英文畢業證書"後，要先送民間公證人事務所去幫你做公證，

資料:
1.公證文件(正本)
2.身份證 (本人/委託人)
3.費用

到現場後，事務所的人會開始作業，然後會需要核對身份證及簽名授權公證，所需時間約10-15分鐘(公證完的文件，可以請事務所幫你快遞到收件地址，快遞費需自已負擔)這次我辦的時間很快，二天就好了。

事務所的人說大約2-3就可以好了，就看你要公證的文件是什麼。民間公證人會在你的文件上，蓋上他們的鋼印及在文件背後蓋上他們的章。



費用:
良民證和畢證是750元， 離職證明要1750元 (事務所會派人去公司確認) 親辦或託委人辦理

(三)拿到公證後的資料後，就是要送外交部啦。

資料:
1.公證完後認證的文件 (務必一定要先公證)
2.身份證
3.公證文件及身份證(皆需再另附影本)
4.申請書 外交部-文件證明申請表
5.費用

認證完的資料，可以採郵寄的方式寄回(可持收據至一樓大廳郵局代辦處，繳付郵資申請由郵局代領代寄回文件)



會採國內快捷報值郵件的方式寄回，所以郵資會比較高。
在外交部把文件交交出去後，櫃台會給一張單據，先拿去繳費櫃台繳費，再拿那張單據回到經辦的櫃台，就可以拿著這張收據去1樓的郵局辦理代領代寄了。



文件證明的收費方式？多久可取件？
1.文件正本（不含「國外學歷正影本相符」）
一般正常件收費（二個工作天），每件新臺幣400元。
速件收費(一個工作天)，每件加收速件費新臺幣200元，共計每件新臺幣600元。
2.申請加發文件影本：﹙須同時申請複驗正本）
一般正常件收費（二個工作天），每件新臺幣200元。
速件收費(一個工作天)，每件加收速件費新臺幣100元，共計新臺幣300元。
*文件內容有疑義，須再行查證者，本局將另行通知取件時間。
*已完成速件繳費程序後即不得辦理退費。
*速件一個工作天，例如：星期五早上申辦，可於星期一早上取件；星期一下午申辦，可於星期二下午取件。

文件當事人及關係人如何認定？
1.文件當事人或其法定代理人：文件之當事人始具申請人資格。倘文件之當事人係未滿20歲之未成年人或為民法上受監護宣告之人，請由法定代理人送件或請法定代理人委託第三人送件。
2.文件關係人：送驗文件上除當事人之姓名外，另載有其他相關人士姓名，則該關係人亦可作為申請人或委託第三人送件。（如：出生證明上有父，母及出生兒之姓名，爰其中一人皆可持身分證件至本局申辦。）
申請人應年滿20歲。
3.其他關係人：倘為死亡證明相關文件，因當事人送件實屬不能，爰可由自然人出示親屬關係證明（如：戶籍謄本、戶口名簿、身分證之親屬欄）或法人出示聘僱契約、勞動部函等其他證明文件佐證送件。

外交部領事事務局
地址：台北市濟南路1段2之2號3~5樓(中央聯合辦公大樓北棟)
電話：02-23432888
受理收件及領件時間：星期一至星期五(國定假日除外)，上午8:30至下午5:00，中午不休息。

費用:
一般件400元
親辦或託委人辦理

辦理後的第三天，就可以取件，請郵局代領代寄，就再多一天，所以其實也很快。

(星期一辦，星期三取件，星期四收到)

文件證明就是會在你的文件上再訂上外交部的證件，並會蓋上齊縫章。


(四)經由外交部認證完的文件，就可以送越南辦事處了。

現在連旅行社(此次委託雄獅)也有代辦這項事務，對上班族來說真的很方便啊..

到底誰有時間可以一直跑東跑西的啦?!

代辦費用:900/一份 (注意:需已經過地方法院及台灣外交部認證後之文件正本)

時間:6-10天

資料:

1.公證且外交部認證完後的文件正本
2.費用

駐台北越南經濟文化辦事處
地址：臺北市中山區松江路65號2、3樓(捷運站捷運松江南京站)
電話：02-2516-6626
申辦時間：星期一至五 08:30~12:00、14:00~16:30

商務簽證當然也可以請旅行社代辦。(不過這次由老公幫我處理)

簽證急件費用:2870元 (1小時可取件)

商務簽證: (簽證類型:DN)

資料:

1.越南公司發出的邀請函 (越南公司會先發一份公文，並先給越南政府公證確認，再寄給當事人)

(邀請函:指的是真的有越南公司找你去那裡工作，有點類似"聘書"的概念)

2.簽證申請書 (越南簽證申請書)
3.護照影本
4.2吋照片*2
5.費用

駐台北越南經濟文化辦事處
地址：臺北市中山區松江路65號2、3樓(捷運站捷運松江南京站)
電話：02-2516-6626
申辦時間：星期一至五 08:30~12:00、14:00~16:30

越南公司申請的文件: (2張)



申辦完後的簽證:


工作簽證(VISA):

在越南當地辦完後，會直接貼在你的護照裡面，有效期間為12個月，(所以你會有大約1星期左右沒有護照在身邊)

特別注意的是，VISA到期前，記得提醒公司人事部門，幫你重新辦理。

工作簽證與商務簽證的差別:

商務簽證:

商務一年中只能在越南滯留天數為90天。

工作簽證(VISA):

可以自由進出越南的簽證，有效時間12個月, 就不用一直重辦商務簽證。

工作證:「允許」在越南工作，有限期24個月，並需要指定越南當地醫院健檢 (由公司辦理，工作證由公司保管，所以我沒看到實際長什麼樣)

居留證: 持有工作簽證(VISA)滿一年，即可申請。

所以工作簽證(VISA)與工作證不一樣。前者是可以自由進出越南的簽證，後者是可以在越南工作的證明。

越南工作證大解密-2017/02/04

「什麼？新鮮人不能外派越南！」越南工作證大解密

BY 小樹 · 2017-02-04
隨著新南向政策的推動，越來越多的台灣人志在東南亞，而越南跟台灣的密切關係也成為許多人南向的首選。然而有著堪稱世界上最縝密勞動法規的越南，卻也因為複雜的規定讓許多欲前往工作或創業的年輕人吃到苦頭。今天特別列出在申請越南工作證可能遇到的問題跟解答，提供大家做參考。

前往越南工作有怎樣的條件？

根據2016年最新頒布的越南勞動法施行細則11/2016/NĐ-CP(以下簡稱該規定)第3.3條專家的外籍勞工，係指屬於下列任一情況之對象：

a.持有外國機關、企業或組織書面認可的專家。
b.大學以上學歷，有在越應徵職缺的相關經驗3年以上。

這個法規擋住了許多新鮮人(應屆畢業生)外派越南的機會，現在台商大多在招募駐越南幹部時，會優先考量是否有3年以上工作經驗，沒有的話會影響工作證的辦理。而工作經歷的認可可以用勞保投保紀錄，所以如果在學期間打工有投保也能累計到工作年資中。

而新鮮人(應屆畢業生)唯一可以辦理工作證的方法，就是3.3.a條說明的持有外國機關、企業或組織書面認可之專家。所以如果有公家或權威機關發出且與工作職務相關的證照與證書，仍然可以一試。

另外如果沒有滿三年工作經驗，而有在企業工作滿12個月根據該規定3.1條，得以國際企業內部調動人員的名義申請「暫時」調派來越南，但這個方法需要注意下面幾件事情：

a. 母公司是外國企業，有些公司已在地化，或為當地創業，若在法律上是越南企業的就不適用。
b. 法規原文為「臨時安置」( di chuyển tạm thời )，在申請工作證上可能不會給到最長的期限。
c. 最重要的是，這是屬於企業內轉，實務上一般公司在招募派越幹部還是優先考量三年經驗。


一定要辦工作證嗎？不能用商務簽工作？

在越南也可以持商務簽證進入工作，但是該規定第7.2.f條，外國人因商務理由一年中在越南滯留時間超過90天以上，必須辦理工作證，如果被查獲，勞動局可以對公司處以罰款。

另外如果使用商務簽證進入，必須每29天離境一次，不然必須在每29天到期前公司要發函給當地勞動局展延期限。


工作證跟商務簽證有什麼不一樣？

簡單來說，商務簽證允許持有者因為商務理由「進入」越南；而工作證則是「允許」持有者長時間在越南工作。工作證並不會取代簽證，而是取得長期工作簽證或暫住證的基本要求。


大家都一定要辦工作證？沒有例外的嗎？

有是有，但一般人很難符合。如果是在越南設立公司的公司負責人，或者董事會成員，是可以免除不用辦理工作證的例外。


可是我聽說有其他公司的台幹超過法規天數，甚至是用旅遊簽證工作也沒事情。


這個就是看運氣，就像吸毒犯法，但不是每個吸毒的都會被抓去關一樣。那些違反法規的如果沒有被舉報或稽查到，的確可能相安無事，但是如果被抓到一次，除了罰款以外，公司未來可能也會被當地勞動部門特別關照，得不償失。千萬不要因為方便以身試法。

辦理工作簽證需要的文件有哪些？要如何取得？

以上文件皆須經過公證、外交部驗證以及越南駐台北代表處認證後方可使用。

文件公證是什麼意思？
就是證明你是真的，透過文件發出國的司法系統確認該文件的真實性以及具有法律效力。通常就會在文件發出當地的法院公證處辦理，公證完後須經過外交部與越南駐台北代表處認證。詳細流程如下：

如果我在台灣體檢，有哪些項目一定要做嗎？

除了一般例行勞工體檢外，下列四個項目是申請越南工作證體檢時必備的檢驗項目，如果體檢內容不包含者就沒有效力，他們是：
a.HIV
b.B型肝炎
c.梅毒
d.瘧疾

但是台灣體檢報告需要經過公證跟翻譯，一般會建議直接在越南做，花費會較低。

整個工作證辦理的流程大概會花多久？

一般來說，在國內準備文件跟公證的時間約5-10天，備齊文件後送交地方勞動局辦理，可能會花費20-40個工作天左右的時間。

工作證的使用期限有多久？

最長24個月，時間到需進行換發的動作。

如果我有合法登記的同性配偶，辦理暫住證後，可以以眷屬身分帶到越南嗎？

Sorry，雖然台灣今年可能就會合法，但越南目前不承認同性婚姻，你的配偶不能夠以眷屬身分來越。但是他假設他沒有在越南工作的情況，仍然是可以透過一般旅遊簽證入境陪伴你的。

商務簽證？工作證？工作簽證？暫住證？我都被搞混了！

讓我們來娓娓道來這四者的因果關係：

好麻煩啊！我想要不用辦這麼多手續就在越南長期居留，有沒有什麼偷吃步的撇步。

安安，當然有囉，只要你願意用真心去跟一個越南女孩／男孩交往，最後跟他步入禮堂，你就可以以一個越南女婿／媳婦的身分申請五年的眷屬簽證，多麼詩情畫意、輕鬆寫意啊！